Um Plano de Negócios não serve apenas para criar uma empresa

Quando se fala em planos de negócios, é frequente associá-los à criação de uma nova empresa.

É uma associação natural. Quem pretende iniciar um negócio precisa de perceber o que está a propor, quem poderá ser o seu cliente e se existe viabilidade para avançar com o projeto. Um plano de negócios pode ser uma ferramenta importante nesse momento.

Mas a sua utilidade não termina quando a empresa é criada.

Uma empresa já existente pode também precisar de responder a perguntas semelhantes. Será que faz sentido abrir uma nova unidade? Existe capacidade financeira para avançar com determinado investimento? Uma nova área de negócio poderá ter procura suficiente? O projeto que está a ser pensado é compatível com a realidade atual da empresa?

Estas decisões podem ter um impacto significativo no futuro do negócio. Por isso, avançar apenas porque uma ideia parece interessante pode não ser suficiente.

É neste contexto que um plano de negócios pode assumir outra função.

A preparação do documento obriga a colocar algumas questões que, no dia a dia, podem acabar por ficar para segundo plano. É necessário olhar para a ideia com algum distanciamento e perceber aquilo que terá de acontecer para que possa funcionar.

Este exercício pode ser particularmente útil quando existe vontade de crescer. O empresário conhece a sua empresa e tem, muitas vezes, uma perceção muito concreta daquilo que pretende fazer. Ainda assim, passar essa ideia para um plano estruturado permite perceber melhor aquilo que está envolvido na sua concretização.

Também permite identificar questões que poderiam não ser evidentes numa primeira análise.

Um investimento pode exigir mais recursos do que inicialmente previsto. Uma nova área de negócio pode demorar mais tempo a gerar resultados. Uma alteração na estrutura da empresa pode ter consequências que não foram consideradas.

Isto não significa que um plano de negócios consiga prever aquilo que vai acontecer. Nenhum documento consegue eliminar a incerteza associada a uma decisão empresarial.

O seu objetivo é outro: ajudar a reduzir a incerteza antes de avançar.

Na RGConsult, a preparação de um plano de negócios parte da realidade do projeto que está em análise. A informação disponível é organizada e analisada de forma a permitir uma leitura mais clara daquilo que está a ser proposto e das condições necessárias para o desenvolver.

Para um empresário, este trabalho pode representar uma oportunidade para parar e olhar para o negócio antes de tomar uma decisão.

Por vezes, a conclusão será avançar. Noutros casos, poderá ser necessário alterar alguns aspetos do projeto ou até repensar a ideia inicial.

Também isso faz parte da utilidade de um plano de negócios.

Mais do que servir para apresentar uma empresa a terceiros, este documento pode ser uma ferramenta de apoio ao próprio empresário. Afinal, antes de decidir para onde levar um negócio, é importante perceber onde se está e o que será necessário para chegar ao destino pretendido.